Vores backupløsning
Backup ved BackupBox fungerer på den måde, at man først installerer et lille program på den computer, som der skal laves backup af. Herefter vil man kunne indstille, hvilke mapper der skal laves backup af, eller om det skal være hele harddisken. Man kan også indstille, hvor ofte der skal laves backup. Dette kan for eksempel indstilles til en gang i timen, men det kan også sættes til at lave en konstant opdatering, så når en fil ændres på computeren, bliver der lavet backup af den med det samme. Dette gør, at kunden kan få præcis den backupløsning, som kunden ønsker og, at kunden ikke behøves tænke på sin backup. Man får herefter eget login til vores service, hvor man kan logge ind og se, hvilke filer man har lavet backup af. Dette vil man kunne gøre fra en hvilken som helst computer eller mobilenhed. Vores leverandør har nemlig også fået udviklet en apps til servicen, så kunden altid kan se sine filer på mobile enheder. Der er ingen begrænsning på up- og download hastigheden fra vores eller vores leverandørs side. Vi har nemlig den holdning, at kunden skal have mulighed for at udnytte kundens fulde internethastighed, da dette også giver den bedste kundeoplevelse. Læs mere om vores backupløsning her

Briefcase
Vi tilbyder også en service kaldet Briefcase. Med Briefcase kan du have filerne liggende online uden, at de behøves at ligge og fylde på din computer. Du vil således have adgang til filerne fra en hvilken som helst computer og mobil enheden uden at filerne ligger på nogle af dine computere. Du vil også kunne vise dine venner de filer, som ligger på din Briefcase. Briefcase er altså en løsning, som minder meget om Dropbox bare større pakker til billigere penge. Læs mere om Briefcase her

Hvor opbevares data?
Alle de filer, der bliver lavet backup af, bliver lagt op på servere i England. Her har vi købt serverplads ved en velanset leverandør, Livedrive. Vi har fået en forhandleraftale med dem, så vi kan bruge deres servere og det software, som der følger med til deres backupprogram. Dette gør at alt, hvad der hedder servere og software er i top, og selvom vi er nye på markedet med online backup, bliver vores servere derfor overvåget af folk, som har mange års erfaring med online backup. Alle data bliver synkroniseret mellem flere servere, så der konstant ligger flere udgaver af de samme filer. Selvom en af deres servere derfor skulle gå ned, vil kundens backup derfor stadig være sikret.  Vores leverandør har en oppetid på 99,9%, hvilket naturligvis også er meget vigtigt for kunden, så kundens backup altid er sikret og tilgængelig. Det software, som man installerer, og som holder styr på kundens backup, er gennemtestet og dermed sikret, at det virker.

Selvom vi forhandler et andet firmas service, er det derfor ikke noget, som vi er flove over, tværtimod. Dette gør nemlig, at vi kan tilbyde en løsning, som er gennemtestet og servere, som lever helt op til de standarder, der skal være omkring servere for, at de er sikre.

Derudover bliver alle filer, som der laves backup af også krypteret. Der bruges en kryptering internt mellem vores leverandørs servere, som er på højde med det, som militæret bruger. Krypteringen fra computer og over til serverne er også helt i top og, hvis man skal sammenligne den med noget, vil det være den kryptering, som der bruges i forbindelse med netbank. Dette gør, at andre personer ikke vil kunne få adgang til de filer, som der laves backup af.

På nuværende tidspunkt får kunden som standard online backup til fem computere, men med ubegrænset plads. Denne løsning har vi lavet, så en hel husstand vil kunne få online backup i en pakke. Det fungerer så på den måde, at man installerer programmet på de fem computere, som man ønsker backup af. Man vil dog have samme login, hvor man så vil kunne se, at der ligger fem computere, når man logger ind.

Vi arbejder dog på, at lave en speciel studenterpakke til studerende, så disse kan få endnu billigere backup. Hvis du er interesseret i dette så skriv til support@backupbox.dk

Til dig som ikke har hørt ordet Joomla før, er der med stor sandsynlig ingen grund til at læse videre. For at tilfredsstille den nysgerrige læser skal det nævnes at Joomla er et CMS (Content Managment System). Et sådan system bruges til at opbygge og kontrollere hjemmesider. Specielt Joomla egner sig til større hjemmesider/portaler som oftes indeholder en stor mængde vigtige informationer i databasen samt en række tunge og ligeledes vigtige fysiske filer på serveren. Har du en hjemmeside opbygget i netop Joomla og har du ikke allerede en metode til backup, vil jeg derimod råde dig til at læse videre.

Akeeba er en komponent til Joomla som kan bruges til at tage manuelt eller automatisk backup af din hjemmesides database samt filer. Herunder ses en kort oversigt over de muligheder du har med Akeeba backup.

• Backup af samlet hjemmeside til formaterne .zip eller .jpa
• Automatisk split af backup arkiver.
• Backup til ekstern server
• Automatisk tidsstyret backup.
• Email notifikation ved successful backup.
• Ajax interface.
• Log filer til belysning af backup processens forløb.

Som du kan se ovenfor er mulighederne mange med Akeeba, hvilket også er grunden til denne komponent betragtes som den bedste og mest anvendte til backup af Joomla hjemmesider. Jeg har selv Akeeba installeret på en Joomla hjemmeside med en størrelse på omkring 2.5 Gb. Selvom dette er et forholdsvist stort website med mange billede og video filer har Akeeba ingen problemer med at tage backup af siden.

Selvom det umiddelbart kan virke mest sikkert at vælge at gemme sin backup data som zip filer, er der også en god pointe i at anvende Akeeba’s eget filformat .jpa. I denne filtype gemmes både database og filer i en stor fil eller mindre små filer som kædes sammen hvis din hjemmeside er for stor. For at genskabe sin hjemmeside fra backupfilen skal man bruge Akeeba’s kickstarter applikation. Filerne til Kickstart samt backup filen uploades til et webhotel eller en webserver hvorefter man besøger siden. På hjemmesiden vil man blive guidet igennem en nem og hurtig installation’s process og inden man får set sig om har man genskabt en hel hjemmeside. Med valget af jpa som fortrukne backup filformat følger selvfølgelig også en række ulemper. Blandt andet er det som udgangspunkt ikke muligt at udpakke filarkivet på sin egen computer sådan at man kan genskabe enkelte filer. Dermed er man også tvunget til at bruge Akeeba Kickstart til at udpakke og genskabe sit website.

Akeeba har et hav af konfigurationsmuligheder. Mange af dem er advancerede, så er du bare almindelig Joomla bruger anbefaler vi du lader dem stå som anbefalet ved installation.

Selvom jeg selvfølgelig gerne ville bruge min tid på at guide jer brugere gennem opsætningen og anvendelsen af Akeeba, finder jeg ingen grund til det. Flere andre steder på nettet har andre brugere af Akeeba nemlig optaget både videoer og skrevet toturials om hvordan man brugere programmet. Herunder er en video som du helt sikkert vil få gavn af hvis du ønsker at bruge Akeeba.

Klik her for at besøge Akeebas hjemmeside

Selvom jeg kun anvender et USB stik til at backup i situationer som den beskrevet ovenfor, kan det være at du faktisk ikke har behov for andet end et usb stik til at tage backup af hele din computer. Har du ikke meget mere end 50 gb filer som du ønsker at tage backup af er det mere end rigligt med et enkelt usb stik til 200 kr. Bemærk dog at nogle usb stik ikke er helt så holdbare som en ekstern harddisk. Passer du dog på det skulle der ikke være nogle problemer.

Herunder ses en række usb stik som du kan bruge til backup. Vi anbefaler ikke altid at købe de billigste. De billige Kina usb stik er ofte dårligt bygget og kan desuden have problemer med selve elektronikken.

Kapacitet 4 gb. Pris 99 .- Kan være i nøglebundet. Smart og lille Klik her for at købe	Kapacitet 8 gb. Pris 186.- Med usb 3.0 for hurtig dataoverførsel. Klik her for at købe	Kapacitet 64 gb. Pris 445.- Medfølgende backup software. Klik her for at købe

Nu når du har købt et USB stik og tilsluttet det til computeren, er det tid til at tage backup. Muligvis medfølger der et stykke backup software med dit USB stik. Gør der ikke det er der to muligheder for at tage backup. Enten kan du downloade et backup program eller du kan tage backup manuelt. Sidder du i en eksamens situation og bare skal sikre at et enkelt dokument ikke går tabt er dette klart det nemmeste. En måde at gøre det på er at kopiere filen fra din computer over til usb stikket hvorefter den omdøbes så den er genkendelig. Dette kan blandt andet gøres ved at tilføje data og tidspunkt til filnavnet. Tager du løbende backup uden at slette de tidligere filer fra USB stikket, kan du altid gå tilbage til et givent tidspunkt. Dette er meget smart hvis du selv laver fejl i dokumentet.

Problem 1: Højt CPU forbrug
Dem af jer der i forvejen har leget med Google Drive kender måske allerede til dette problem. Google’s applikation til synkronisering forbruger så meget processorkraft på ens computer at det er helt vanvittigt. Ved synkronisering af mange filer er det ikke unormalt at applikationen bruger op til 50% af den samlede mængde regnekraft. Dette er alt for meget for et lille og tilsynladende simpelt synkroniseringsprogram som man slet ikke burde bemærke var installeret og kørte. Da jeg selv er Windows mand ved jeg ikke om dette problem er gældende på Mac.

Problem 2: Program crasher
Ikke nok med at programmet gør computeren sindsyg ustabil og i mit tilfælde larmende grundet det høje CPU forbrug, er det heller ikke ualmindeligt at det crasher i tide og utide. Problemet skyldes så vidt jeg ved at brugernøglen som identificerer computeren med Google brugeren udløber eller forsvinder fra computeren. På den måde ved programmet ikke hvilken bruger som filerne skal synkroniseres til og dermed lukker det ned. Altså endnu et problem som Google skal have fixet.

Problem 3: Manglende brugere
Selvom jeg har massere af venner og bekendte som bruger Google Docs er det kun få af dem som anvender det på samme måde som Dropbox. Dette betyder at man står lidt alene hvis man vil dele mapper, filer eller andet med sine bekendte som ikke har synkroniseringsværktøjet installeret. Da jeg anvendte Dropbox var det noget nemmere da dette stadig er det mest anvendte sync værktøj i brug.

Problem 4: Langsomt.
Når programmet er oppe at køre om skal synkronisere filer til Google’s servere virker det utrolig langsomt. Synkronisering af de filer som jeg havde i min dropbox, hvilket er omkring 23 GB og ca. 100.000 filer tog ca. 1 måned på en 10/1 mbit linje. Jeg er udemærket klar over at dette ikke er en tilfredsstillende internetforbindelse men på trods af dette burde det ikke tage nær så lang tid som det gjorde. Som tilknytning til dette problem skal det nævnes at jeg var tvunget til at installere et program ved navn Netlimiter for at styre hvor meget af båndebredden programmet må bruge. Da programmet til tider brugte 100% upload var nettet i huset ekstremt ustabilt og jeg måtte derfor neddrosle upload til kun at bruge 50% af det maksimale.

Selvom jeg ikke har skiftet tilbage til Dropbox endnu vil jeg ikke anbefale at benytte Google Drive. I kan selvfølgelig være heldige ikke at støde på samme problemer, men mit klare indtryk er at Google ikke har gennemarbejdet deres produkt.

Hvad er online backup? Det er som navnet antyder: Backup af data som opbevares krypteret online. Vi kender alle den succes online-backup har fået i hele verden, så hvis der stadig er mennesker derude, der ikke har hørt om online backup og dens fantastiske funktioner, så er der herunder en liste over nogle af de vigtigste ting ved online backup, der kan gøre hverdagen meget lettere og naturligvis, sikrere.

1. Automatisk planlagt backup – vil drage til stor fordel. Dette fritager brugerne og virksomheder deres manuelle backup-opgaver, og fjerner dermed risikoen for menneskelige fejl, glemsomhed og alt den tid det kræver.
2. Høje krypterings muligheder – Alt data opbevares i sikre datacentre + der bruges militær kryptering til dine filer. Først krypteres dine filer med en 256 bit AES kryptering og en krypterings kode du har valgt. Derefter sendes de krypterede filer via en SSL krypteret tunnel.
3. Ingen udgifter til backuphardware – da alle dine data ligger i skyen, er der ingen grund til brug af store summer på indkøb af hardware, opgraderinger eller brug på vedligeholdelse. Du betaler kun for de antal GB plads du bruger.
4. Frigørelse af personale – til andre opgaver uden at skulle tænke på backup og datasikrin

Hvorfor Online Backup vigtigt

Tyveri, brand og infektioner af netværket er nogle af de farer, der truer virksomheder af alle størrelser og deres vitale data. Mest udsat er selvfølgelig mindre virksomheder, der oftest ikke har de samme ressourcer til sikring af værdierne, som de større virksomheder har. Selv om alle virksomheder i dag ved, at det er vigtigt med backup af data, der er vitale for virksomheden, bliver det alligevel ikke altid gjort. Måske fordi den pågældende medarbejder er syg eller har ferie. Eller der bare ikke var tid lige netop den dag. I andre tilfælde halter det også med backup, fordi det er for besværligt og omkostningstungt. Og netop omkostninger er jo noget, der fokuseres på i alle virksomheder. Ikke mindst med den økonomiske krise, der også kan ende med at ramme danske virksomheder hårdt. Selv om der rent faktisk bliver taget backup regelmæssigt, så glemmer mange virksomheder desværre at opbevare sikkerhedskopierne forsvarligt. Nemlig aflåst, brandsikret og fysisk placeret et andet sted end selve virksomheden.

Implementering af en online backup-løsning kan være en mulighed, mange små virksomheder burde overveje, da en ny forskning viser en stigning i antal af datatab. Ifølge målingen, har 48 procent ud af 125 virksomheder med mellem to og 20 medarbejdere, indrømmede at et eller anden form for tab af data. Forkerte valg af en backup-løsning er en del af skylden. 41 procent sagde, at de benytter eksterne harddiske, 36 procent er afhængige af cd’er og dvd’er eller USB / flash memory sticks. Kapaciteten af en online backup-løsning går langt ud over nogen af disse metoder og kan hjælpe med at forhindre fremtidige data tab. Med hensyn til årsagen af datatab, skylden 54 procent af de adspurgte hardware eller software fejl. Med en online backup løsning, ville alle data forblive tilgængelige, selv om alle systemer bryder sammen.

Gode råd om online backup

Før du køber et online backup abonnement hos en udbyder bør du være opmærksom på mange ting. Eksempel vis sikkerhed, pris og bindingsperioder. Få gode råd, inden du tegner et abonnement.

Sikkerhed:

• Opbevarer data på to fysisk adskilte lokationer
• Krypterer data
• Har haft et uvildigt firma til at gennemgå sikkerheden
• SLL forbindelse

Priser:

• Være opmærksom på prisforskellen mellem abonnementerne.
• Kig efter om man skal betale et opstartsgebyr
• Pas på bindingsperioderne der er tilknyttet abonnementet

Styresystemer:

• Det er ikke alle backuptjenester der fungerer på Mac eller Linux

Internationale udbydere:

• Med udlænske udbyder skal du være opmærksom på at du ikke er dækket af danske love og regler.
• Ikke alle tilbyder telefonsupport, samt at sprog, opkaldspriser og forskudte åbningstider kan gøre det besværligt at benytte eventuel telefonsupport.
• Du ved ikke hvor dine data bliver sikkerhedskopieret henne.

Tanken om at man kan tilgå sine data overalt er blevet mere og mere udbredt og mange privat person (sikkert inklusiv dig selv) har data lagret i skyen som de konstant kan opdatere, redigere, slette og oprette. For mindre virksomheder der har massere af data men ikke nødvendigvis en hurtig internetforbindelse eller ressourcerne til at for etableret sådanne i kontoret kan det være en god idé at købe en storage server enten i Danmark eller udlandet.

De danske priser på trafik og harddisk plads er skyhøje sammenlignet med Tyskland, Holland og andre lande i Europa og man kan derfor spare massere af penge ved at kigge syd for grænsen. Klik for eksempel på billedet herunder som er en oversigt over priserne hos tyske Hetzner som altid har været på forkant med priserne og længe er blevet betragtet af mange som de billigste på markedet. For ikke længe siden lancerede de en ny produkt serie kaldet “Storage line” hvor de på en enkelt server kan få helt op til 45 terabyte plads. Dette er sikkert alt for meget til de fleste og derfor er det selvfølgelig også muligt at købe mindre servere uden for deres “storage line” serie.

Priserne ligger under 1000 kr. om måneden og lyder dette for billigt i dine ører findes der selvfølgelig massere af andre udbydere af disse produkter både i Danmark som i andre lande.

Hvad du skal være opmærksom på
Når man som virksomhed eller privatperson vælger at hoste sit data i udlandet skal man sørge for er undersøge til bunds hvilke regler der gælder for hvad data der må lagres på serveren. Det er ikke altid (læs: sjælendt) at de samme regler for data opbevaring i Danmark er ens i udlandet og lagre du personfølsomt data kan det være direkte ulovligt at flytte det til udlandet.

Desuden skal du være opmærksom på trafikgrænserne hos din host. Du vil hurtigt opleve at du forbruger meget trafik når du og dine medarbejdere overfører filer mellem serveren og arbejdscomputeren og især hvis man har data i de mængder som disse produkter tillader. F.eks. lover Jetzner fri trafik dog har de nogle skarpe regler for hvornår de lukker eller neddrosler din hastighed på internetopkobling på din server hvilket du skal undersøge i dybden inden du trykker køb.

Alternativer til Hetzner:
Der findes selvfølgelig massere alternativer til Hetzner, her er bare nogle af dem:
Giga-International
LeaseWeb
I Web
ActiveWebs (Danmark) 

Jeg skriver dette indlæg fordi jeg stødte på siden  www.timecapsuledead.org, som tidligere indsamlede rapporter om “døde” Time Capsules og lavede statistik over hvor længe maskin holder og du kan ligeså godt få overraskelsen nu!

En Time Capsule fra Apple holder i gennemsnit 19 måneder og 20 dage.

Er dette meget, synes du?
Jeg ved ikke med dig, men jeg kan faktisk godt forstå at mobile enheder som telefoner, tablet osv. har en kortere levetid end den stationære computer som står hjemme på kontoret. Enheden bliver trods alt transporteret rundt hele dagen, i lomme, tasken osv. og konstant udsat for fare. Men men, det undskylder jo ikke at Time Capsule ikke engang har en levetid på 2 år!

En Time Capsule står konstant stille og bliver typisk ikke engang slukket og tændt med jævne mellemrum. Kort sagt en router/nas eller hvad man nu kan kalde sådan en maskine, skal kunne holde længere.

Den positive side af sagen
Selvom mange reporterer at deres Time Capsules er gået i stykker, skal det til Apple’s forsvar sige at forholdsvis mange af maskinerne bliver enten reperaret eller erstattet ved hjælp af Apple Protection Plan. Nogle maskiner er selvfølgelige også inden for garanti perioden og bliver derfor reperaret eller med større sandsynlighed bare udskiftet med en ny.

Jeg vil i dette indlæg refere til indlægget om Qnap servere så klik her hvis du ikke lige fik det læst.

Selvom det ikke er noget jeg praler af, er det faktisk sådan at Synology længe har været skridtet foran mange andre NAS producenter hvad angår brugerinterface og tilgængelighed. Derfor har synology faktisk længe haft deres iphone og android apps på markedet, men har til forkel fra Qnap valgt at lave flere apps i stedet for en samlet.

Ligesom med Qnap serveren kan du selvfølgelig bruge de normale apps som kan forbinde til en UpnP eller DLNA server og derfra streame musik, film osv. Synology har dog selv udviklet 3 apps som kan det følgende:

• DS Audio
  DS audio kan afspille musikken direkte fra din Synology disc station og denne app findes både til iOS, Andriod og ikke mindst Kindle Fire (Fedt!). En super fed funktioner er afspilleren kan streame musikken videre til Airplay, sådan at din enhed faktisk kan virke som fjernbetjening.
• DS File
  DS file er egentlig bare en app som kan tilgå filerne på serveren direkte fra dine enheder. Appen er meget simpel, men ikke mindst super praktisk især når tablets indgår mere og mere i de fleste dagligdag.
• DS Photo+
  Brug din tablet eller telefon som digital billedramme. Behøver jeg at sige mere appen er super nem og blæret og kan virkelig give dig gode muligheder for at få vist dine billeder frem til fødselsdag og andre arrangementer.Du kan desuden printe dine billeder ved hjælp af Airprint.
  

Da jeg ikke selv har en synology NAS har jeg ikke haft mulighed for at teste de forskellige apps, men da Synology er et forholdsvist anerkendt mærke indenfor servere markedet (og desuden har eksisteret i lang tid) vil jeg sate på det virker som det skal.

Læs meget mere på Synology’s hjemmeside

Forsat god mandag fra
BackupBlog.dk

Jeg er selv den lykkelige ejer af en Qnap nas og dertil har jeg på min ipad installeret et program kaldet qMobile. qMobile er en applikation udviklet af Qnap selv, som gør det muligt nemt og hurtigt at streame video og musik fra din NAS til din mobile enhed. Programmet eller app’en kan både installeres på iOS enheder (altså ipad, ipod touch og iphone) samt android telefoner.
Programmet er super nemt og giver dig både mulighed for at lave playlister og downloade sange direkte ned til din smartphone elle tablet, sådan at du også kan spille musik numrene, når du ikke er forbundet til dit lokale netværk.

Den teknisk begavde vil straks sige at denne app er fuldstændig unødvendig hvis man i forvejen har en app til at læse indhold på UpNp eller Dlna enhder. Dette er egentlig også rigtig nok, da Qnap nas serveren som default har installeret twonky media server, som automatisk streamer dine brugerdefinerede mapper via de to nævnte tjenester. Jeg oplever dog at de apps som findes til iOS er en smule ustabile hvad angår forbindelsen til serveren. Det kan også bare være mig som har være en uheldig, hvis du har en app du kan anbefale er du mere end velkommen til at skrive en kommentar.
Jeg har brugt GoodPlayer, Flexplayer samt Plugplayer.

Jeg håber denne artikel vil få dig til at overveje en ekstra gang om du skal bruge en NAS server til backup og alt det ekstra den også kan give dig.

Mere om QPlayer på Qnaps hjemmeside